Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch dokumentiert, was die Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfer erhöht.

Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Das bedeutet für Sie: Schutz vor physischem Verlust (wie Brand oder Wasserschaden im Büro) und höchste Sicherheitsstandards nach DSGVO. Einfache Suchfunktion

Usually, this happens at the end of the year or when the tax advisor finishes the annual financial statements.

Zeitgewinn: Durch die automatische Texterkennung und die schnelle Suche sparen Sie wertvolle Arbeitszeit in der Verwaltung.

Besondere Vorsicht gilt bei E-Mails, die als Buchungsbeleg dienen (z. B. Rechnungen im Mail-Text): Archivierungssoftware: Sichere deine Dokumente!

Digitale Archivierung mit Lexware Office: Sicher & GoBD-konform

Sollte eine Prüfung anstehen, können Sie alle relevanten Daten und Dokumente im passenden Format (z. B. DATEV-Export) exportieren. Der Prüfer erhält so direkten Zugriff auf die benötigten Informationen, ohne dass Sie physische Ordner übergeben müssen. Vorteile der digitalen Archivierung mit lexoffice

Use this checklist to ensure your lexoffice archiving is correct:

Hier ist ein strukturierter Text über die Archivierung mit (ehemals lexoffice), der die wichtigsten Aspekte der Rechtssicherheit und Funktionalität zusammenfasst.