Failure to implement revision-proof archiving leads to severe legal risks:
The term “revisionssichere Archivierung” is not explicitly codified in a single statute. Instead, it represents a legal construct derived from §§ 238, 239 HGB (duty to keep books) and § 146 AO (form and data access). Since 2015, the GoBD (BStBl I, S. 78) have consolidated these requirements. Revision security means that electronic documents cannot be subsequently altered, deleted, or manipulated without leaving a trace, and that they remain complete, correct, and available during the statutory retention period (usually 6 or 10 years according to § 147 AO). revisionssichere archivierung gesetz
The law dictates specific periods, which typically begin at the end of the calendar year in which the document was created. 78) have consolidated these requirements
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind das wichtigste Regelwerk für die digitale Archivierung. das Unternehmen und Organisationen verpflichtet
Das Gesetz über die revisionssichere Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Rechtsordnung, das Unternehmen und Organisationen verpflichtet, ihre elektronischen Daten und Dokumente sicher, verfügbar und revisionssicher zu archivieren. Durch die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie im Falle von Prüfungen oder bei der Erfüllung von Auskunftspflichten gegenüber Behörden die erforderlichen Daten bereitstellen können.